使用时间、密码等限制来进一步控制图纸文件的二次扩散。此外,还支持离线管理,即使员工不在公司网络环境下也能对员工电脑中的文件进行加密和管理,防止数据泄露。因此,德人合科技图纸加密功能支持多种类型文件,采取了多种措施来防止外发合作伙伴二次扩散。日志审计功能则有助于追踪和防止泄密事件,保护文档完整性和安全性。最后,优秀的文档保护产品还能与企业信息应用系统无缝集成,提供灵活的模块化选择,以满足用户的多元化需求。例如,上海颐东公司的“英赛虎”产品,不仅具备基本功能,而且在性价比和易用性上表现优秀,成为众多企业信赖的选择。
设计行业的通用需求为提高设计院内部数据的安全性,实现内部办公文档内容流转安全可控,实现文档脱离设计院管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄,需要建立一套完善的电子文档安全管理系统,即对于设计院内部文档使用范围、用户权限、用户操作、文档流转进行控制管理,以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝。但在资源管理器当中就是无法找到其盘符,因此也就无法使用USB设备了。方法三:使用第三方软件进行可选择性禁止部署后台,选择U盘管理,勾选USB存储控制,可以设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入、允许使用四种方式。对于陌生的U盘可以允许提交U盘使用申请,可以允许使用加密U盘的方式对U盘进行加密。
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